Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы

Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы является структурным подразделением Территориального управления Росимущества в Волгоградской области и находится в ведении руководителя ТУ.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, положением о Территориальном управлении, приказами и распоряжениями руководителя Территориального управления, также настоящим Положением.

Цели

• Планирование и обоснование смет доходов и расходов ТУ, и иных финансовых показателей в государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
• Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности ТУ в программе 1С: «Предприятие 8.3».
• Осуществляет функции администратора доходов федерального бюджета и источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, а также учет и контроль поступлений соответствующих платежей:

— от аренды, продажи и приватизации федерального имущества и земельных участков;

— части прибыли перечисляемой федеральными государственными и унитарными предприятиями;

— дивидендов по пакетам акций, находящимся в федеральной собственности;

— полученных в результате реализации конфискованного, движимого бесхозного, изъятого и иного имущества, обращенного в собственность государства.

Задачи

• Осуществление сверки данных бюджетного учета УФК по Волгоградской области с данными оперативного учета.
• Сверка взаимных расчетов с контрагентами.
• Уточнение видов и принадлежности поступлений в федеральный бюджет по администрируемым доходам.
• Осуществляет ведение базы данных о фактическом поступлении средств по договорам аренды, включающее:-выгрузку данных о поступлениях в федеральный бюджет из                                                 ГИИС «Электронный бюджет», СУФД;

  — загрузка данных о поступлениях в МАД АСБУБО и последующее разнесение платежей по договорам.

• Групповое ежемесячное начисление арендной платы в МАД АСБУБО по ранее внесенным договорам аренды.
• Работа с дебиторской задолженностью:

— выявление задолженности по договорам аренды;

— начисление пени за несвоевременные платежи;

— телефонные переговоры с должниками;

— направление досудебных претензий в целях обеспечения добровольного погашения должниками задолженности;

— в случае отказа от погашения задолженности подготовка расчета основного долга и пени за несвоевременные платежи с пояснением и передача документов в отдел приватизации, перераспределения имущества РФ и правового обеспечения;

— внесение в МАД АСБУБО сведений о направленных досудебных претензиях, поданных исковых заявлениях, направленных исполнительных листах;

— внесение сведений о фактическом погашении задолженности по результатам проведенной претензионно-исковой работы;

— подготовка отчетов о размере дебиторской задолженности по доходам и мерах, принятых для ее снижения.

• Принятие решений о возврате ошибочно или излишне уплаченных денежных средств.
• Осуществляет зачет денежных средств плательщиков на основании их заявления.
• Осуществляет электронное взаимодействие с УФК по Волгоградской области:

— создание уведомлений об уточнении видов и принадлежности поступлений в федеральный бюджет по администрируемым доходам;

— размещение реестров начисленных сумм доходов с целью их дальнейшего отражения в бюджетном учете;

— создание в ГИИС «Электронный бюджет» реестров, отражающих в бюджетном учете операции по зачету денежных средств плательщиков на основании их заявления;

— направление информации о распределении денежных средств в случае некорректного заполнения плательщиками платежных документов.

• Проведение конкурсов, аукционов, котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Территориального
• управления; заключение контрактов по итогам проведения конкурсов, аукционов, котировок, а также контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для ТУ на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.
• Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулированию конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
• Организация, ведение и совершенствование делопроизводства в Территориальном управлении на основе единой политики и применения современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами.
• Обеспечение установленного в ТУ режима секретности и ведение секретного делопроизводства.
• Ежедневный прием и регистрация поступающей корреспонденции и формирование ее для рассмотрения руководителем Территориального управления, заместителями руководителя, начальниками структурных подразделений.
• Регистрация и отправление исходящей корреспонденции.
• Организация и проведение мероприятий по реализации кадровой политики в Территориальном управлении, формированию кадрового состава Территориального управления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы.

Полномочия

• Вносить в установленном порядке руководителю предложения по совершенствованию штатного расписания, обучению и повышению квалификации его работников.
• По согласованию с руководителем организовывать привлечение организаций, отдельных специалистов, а также работников других структурных подразделений для реализации отдельных задач и функций ТУ.
• Представлять по поручению руководителя Территориального управления интересы Территориального управления в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и иных организациях.
• Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций, переговоров и т.п., проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Вести переписку с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, российскими и международными организациями, а также иностранными организациями, дипломатическими представительствами, аккредитованными в Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Вносить в установленном порядке руководителю Территориального управления предложения по совершенствованию организации деятельности Территориального управления, штатного расписания отдела, обучению и повышению квалификации его работников.
• Обеспечивать соблюдение государственными служащими общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
• Принимать меры по предотвращению конфликта интересов, в том числе после ухода государственного служащего с государственной службы.
• Оказывать консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных служащих;
• Обеспечивать реализацию обязанности государственных служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений, а также осуществлять проверку достоверности таких сведений и сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими; проводить служебные расследования случаев коррупционных проявлений.
• Представлять руководителю Территориального управления кандидатуры работников отдела, для применения к ним мер поощрения, дисциплинарного взыскания.
• По согласованию с руководством Территориального управления организовывать привлечение организаций, отдельных специалистов, а также работников других структурных подразделений для реализации отдельных задач и функций отдела.